签署电子合同,为什么要存证?

01 电子合同存证的定义

电子合同存证是指通过技术手段,对电子合同的签署全流程进行记录,包括注册、认证、签章等步骤。通过哈希值技术、区块链技术等加密手段,确保电子合同的数字信息,如签署时间、签署主体、文本、哈希值以及签署过程日志等,不被篡改。电子合同存证具有全流程留痕、全链路可信、全节点见证、全链路存证等特点,为合同当事人提供强有力的维权证据。

02 电子合同的存证方式

在电子合同签署过程中,有多种存证方式。例如,采用哈希值技术、数字签名技术等,确保电子合同在传输和存储过程中不被篡改或损坏,并能验证来源和完整性。此外,电子合同存证还包括将电子合同文件的时间戳、数字指纹、数字证书等信息进行关联和绑定,以及采用分布式存储技术进行数据的备份和保护等。

03 电子合同存证的作用

电子合同存证在电子合同签署中扮演着重要的角色。首先,其证据效力强大。由于电子合同的内容无法被篡改,真实有效,因此可作为法律证据使用,为合同当事人提供维权保障。其次,可靠性高。电子合同存证确保了合同签署的全流程都有记录,形成完整的证据链,使得事前、事中、事后全过程都能留痕,进一步增强了电子合同的可靠性。最后,签署效率高、成本低。与纸质合同相比,电子合同无需一式多份,也无需占用物理储存空间。双方在平台上进行签署,存储也在平台上。除了存储平台外,还同步至相关监管和司法区块链节点,如法院、仲裁、公证、鉴定等机构。这样储存、调取更加方便快捷,大大节省了时间成本、人力成本和空间成本。

04 易信云电子合同系统

易信云电子合同系统采用腾讯电子签底层技术,从多个关键点提供技术保障,如身份认证数据源、证书核验、可信时间戳和私钥保存位置等。它提供可靠的签署流程,保全电子签约过程证据链,保障合同文件的法律效力。

易信云采用腾讯电子签存证技术,多重防篡改数据帮助客户固化与签署、合同管理场景相关的电子证据链。这些证据链同步存证至各权威机构共同见证,使得用户的电子数据可核验、可追溯。此外,它还支持一键出证功能。

易信云电子合同系统结合了电子合同签署平台和社交商城平台,打造合同签署与分销裂变一体式功能系统。企业可实现合同签约电子化、智能化,降低成本提高效率;对外可搭建电子合同saas平台,为多企业提供电子合同签约服务。


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