签署电子合同该注意什么？怎么签才有效？

签署电子合同前公司需要先选择电子合同服务商,即第三方的电子合同签约平台。根据商务部发布的《电子合同在线流程规范》指出,通过第三方电子合同订立系统(电子合同服务商)才能保证其签署过程的公正性和结果的有效性。第三方电子合同平台可以为注册使用的企业提供实名认证,实名认证也是电子合同签署的重要前提,实名认证的方式包括企业营业执照、法人或委托人的身份证明、人脸识别等。实名认证之后,企业才能制作生成有效的电子签名。

拥有了有效的电子签名就可以发起合同签署了,发起合同签署需要设置好签署人信息,签署的顺序,签署的时间等,设置好后发起签署,先签署的一方收到签署短信或提醒。

进入到合同签署环节,先签署一方对合同进行审核,无误后再进行意愿认证,确保签署的是本人同时认可签署合同的内容条款,最后再进行签章。一方签署完成就可以发送给另一方,另一方收到短信提醒,需同样操作认可签署的内容,一份电子合同就算签署完成了。

在电子合同签署过程中需要注意的是是否使用了电子合同服务商提供的电子合同平台,是否使用了可靠的电子签名。作为电子签章开发服务商,签盾电子合同给企业提供了全流程的公司电子合同如何签的操作方法,同时签盾电子合同还通过区块链、时间戳等技术手段对合同签署的数据安全再添一道安全防护。

文章选自棋煜科技